Comment attirer les journalistes à votre conférence de presse pour un lancement de produit ?
Vous lancez un produit et vous souhaitez que la presse vous accompagne dans votre communication ? Suivez notre guide Comment communiquer pour le lancement d'un nouveau produit.
Première étape : inviter les journalistes avec un communiqué de presse "Save the date" pour les encourager à assister à votre conférence de presse lancement produit.
Ci-dessous le modèle d communiqué à envoyer.
Quand envoie -t-on un « Save the date » ?
Un « Save the date » pour une conférence de presse de lancement produit doit être rédigé et envoyé entre 14 et 7 jours avant l'événement.
Structure du communiqué “Save the date”
Le « Save the date » est un mail très court qui donne quelques points essentiels pour attirer l’attention du journaliste.
Objet du mail : "Invitation lancement produit" (citer le nom du produit).
Donner la date de lancement et l’heure exacte : le journaliste qui lit votre communiqué ou votre email doit pouvoir l’intégrer dans son agenda des prochains jours, pour prendre des dispositions adéquates qui lui permettent de se libérer pour assister à votre événement ou alors d’en informer un collègue. C’est tout l’intérêt d’un « Save the date ».
Indiquer le lieu : le lieu de la conférence de presse d’annonce du produit doit être clairement décliné. Ce lieu ne doit cependant pas être choisi à tout hasard. Il doit être en accord avec le concept ou le nouveau produit que vous souhaitez mettre sur le marché. S’il s’agit d’un produit Tech, que le lieu choisi soit un cadre futuriste, qui se prête à l’innovation. L’idée ici est d’emmener les journalistes et autres participants dans un cadre qui reflète l’esprit du nouveau produit. Si votre entreprise dispose de beaux locaux, alors tenez y la conférence de presse, ou alors, allez en louer un qui sied à l’occasion.
Annoncer les principaux intervenants : l’entreprise a-t-elle fait venir un directeur général, un directeur pays ou un cadre de l’entreprise, un partenaire de renom ? Il est important de signaler les hôtes de marques ou alors les acteurs importants de la rencontre.
Rester vague dans l’annonce : ici, il est question de tenir les journalistes en haleine. Comme pour un teasing, il s’agit d’annoncer le produit sans donner tous les détails croustillants et précis de l’annonce. Par exemple : « Lancement nouveau produit de l’opérateur de téléphonie X à destination du grand public ». L’info est claire, mais pas précise. Si l’opérateur en question est connu, il n’en faut pas plus pour que cette annonce draine un maximum de journalistes.
Ajouter un contact presse : aussi limpide qu’est une information, les journalistes voudront pouvoir entrer en contact de l’entreprise pour d’autres informations complémentaires ou pas, comme par exemple, négocier une interview. Le contact presse est donc indispensable.
A propos : 4-5 lignes présentant la société qui organise l’événement.
Et la suite ?
Les journalistes sont maintenant prévenus et peuvent organiser leur agenda pour être présents à votre lancement.
Prochaine étape : envoyer un communiqué plus détaillé présentant le produit.
Ce communiqué doit être envoyé à tous les journalistes traitant votre secteur d’activité.
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